Spisová služba a archivnictví v analogové a elektronické podobě (včetně aktuálního stavu úpravy eSSI a novelizace právních předpisů spisové služby) - ON-LINE

Spisová služba je obor činnosti s tisíciletou tradicí, který zejména v poslední dekádě čelí novým výzvám v podobě elektronického dokumentu, elektronického úřadování, podepisování a dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů. Stále se zrychlující změny právního prostředí, ve kterém spisová služba funguje, kladou zvýšené nároky na odbornost a soustavné sledování nových směrů a informací v oboru. Výzvu představují i evropské předpisy, např. evropské nařízení GDPR, nařízení eIDAS a také nové české právní předpisy o digitalizaci státní správy a novelizace předpisů stávajících, které mají významný vliv na výkon spisové služby zejména v její elektronické podobě. Seznámení s novinkami včetně aktuálního stavu úpravy atestací eSSl a novelizací právních předpisů spisové služby, základními principy a praktickými návody v oboru spisová služba nabízí tento seminář.

Odborný program semináře:

• Zdrojové právní předpisy v oblasti spisové služby včetně posledních významných novelizací, přechodných období pro zavedení nových povinností a co zatím víme a nevíme o atestacích.
• Soukromoprávní a veřejnoprávní původci a jejich povinnosti při ukládání dokumentů, rozšíření některých povinností na nové skupiny subjektů.
• Výkon spisové služby u veřejnoprávních původců
• Elektronický dokument, elektronická spisová služba
• Skartační řízení a výběr dokumentů za archiválie mimo skartační řízení u veřejnoprávních a soukromoprávních původců a skartační řízení v elektronické podobě
• Kontrola spisové služby (včetně spisové služby v elektronické podobě a sankce)
• Chráněné údaje (osobní údaje, bankovní tajemství, obchodní tajemství, povinnost mlčenlivosti, nahlížení do spisů apod.) ve spisové službě včetně dopadů GDPR a zákona o zpracování osobních údajů do spisové služby.
• Diskuze, odpovědi na dotazy účastníků