Spisová služba a archivnictví v analogové a elektronické podobě podle národních právních předpisů a jejich novel a evropské právní úpravy

Spisová služba je obor činnosti s tisíciletou tradicí, který zejména v poslední dekádě čelí novým výzvám v podobě elektronického dokumentu, elektronického úřadování, podepisování a dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů. Stále se zrychlující změny právního prostředí, ve kterém spisová služba funguje, kladou zvýšené nároky na odbornost a soustavné sledování nových směrů a informací v oboru. Výzvu představují i evropské předpisy, např. evropské nařízení GDPR, nařízení eIDAS a také nové české právní předpisy o digitalizaci státní správy a novelizace předpisů stávajících, které mají významný vliv na výkon spisové služby zejména v její elektronické podobě. Seznámení s novinkami, základními principy a praktickými návody v oboru spisová služba nabízí tento seminář.

Odborný program semináře:

• Zdrojové právní předpisy v oblasti spisové služby včetně posledních významných novelizací a přechodných období pro zavedení nových povinností (např. atestované systémy)
• Soukromoprávní a veřejnoprávní původci a jejich povinnosti při ukládání dokumentů
• Výkon spisové služby u veřejnoprávních původců
• Elektronický dokument, elektronická spisová služba
• Skartační řízení a výběr dokumentů za archiválie mimo skartační řízení u veřejnoprávních a soukromoprávních původců a skartační řízení v elektronické podobě
• Kontrola spisové služby (včetně spisové služby v elektronické podobě a novinky v oblasti sankcí)
• Chráněné údaje (osobní údaje, bankovní tajemství, obchodní tajemství, povinnost mlčenlivosti, nahlížení do spisů apod.) ve spisové službě včetně dopadů GDPR a zákona o zpracování osobních údajů do spisové služby.
• Diskuze, odpovědi na dotazy účastníků