Vysílání a pronájem zaměstnanců

V praxi dochází relativně často k tomu, že zaměstnanci jednoho zaměstnavatele fakticky pracují u/pro jinou společnost. Mezi základní formy takové spolupráce patří případy vyslání zaměstnance na pracovní cestu nebo jeho přidělení s tím, že u přidělení se jedná buď o přidělení zaměstnance agentury práce nebo přidělení ze strany běžného zaměstnavatele. Seminář se zaměří na obě tyto formy z právního pohledu – výklad tak nebude detailněji zaměřen na daňové aspekty, které jsou zejména u vysílání v praxi velmi důležité.

Účastníci semináře získají přehled, jak mají postupovat v typických situacích, ke kterým při vysílání zaměstnanců v praxi dochází, aby byla eliminována možná rizika.

Seminář se zaměří zejména na následující okruhy:

1. Vysílání zaměstnanců

• vysvětlení podstaty problematiky vysílání, jakých situací se týká; výklad bude zaměřen jak na vysílání do zahraničí, tak i v rámci České republiky;
• způsoby realizace vyslání podle českého práva - pracovní cesta nebo dočasná změna místa výkonu práce (zmíněny budou i další možnosti, například pronájem zaměstnanců);
• cestovní náhrady náležející vyslaným zaměstnancům;
• seznámení s možnostmi, aby na zaměstnance vyslaného do zahraničí dopadalo zahraniční právo;
• omezení možností, kde lze zahájit soudní spor s vyslaným zaměstnancem;
• shrnutí imigračních zásad a principů - potřeba pracovního povolení a víza k vyslání zaměstnance;
• shrnutí otázek sociálního a zdravotního pojištění;
• shrnutí daňových otázek – jak daně z příjmů fyzických osob (zaměstnance), tak i daně z příjmů právnických osob (zaměstnavatelů);
• seznámení s dalšími povinnostmi zaměstnavatelů souvisejících s vysláním nebo výkonem práce zahraničního zaměstnance, mimo jiné ve vztahu k BOZP, notifikačním povinnostem vůči českým institucím (tento seminář ale není zaměřen na české imigrační předpisy, zejména zde nebude vysvětlena právní úprava vyřizování pracovních povolení apod.).

2. Pronájem zaměstnanců

V rámci pronájmu agenturních zaměstnanců bude vysvětleno, jak celý systém funguje, jaké mají jeho strany (zejm. zaměstnavatel využívající agenturní zaměstnance, tzv. uživatel) povinnosti spojené s touto formou zaměstnávání, a to pokud jde o vztah:

• uživatel x agenturní zaměstnanec (vysvětlení, jak se může uživatel k agenturnímu zaměstnanci chovat, pokud jde o jeho začlenění do organizační struktury, nebo třeba při jeho propouštění);
• uživatel x agentura práce (např. jak koncipovat a na co si dát pozor při uzavírání smluv s agenturou práce); a 
• agentura práce a zaměstnanec (objasnění povinností, které má agentura k zaměstnanci, i když jej během pronájmu neřídí a jaké dokumenty musí vyhotovit, aby mohl být zaměstnanec přidělen).

Pozornost bude zaměřena na praktické aspekty, jako například

• odměňování agenturních zaměstnanců (povinnost zajistit jim srovnatelné mzdové a další pracovní podmínky);
• řešení škody způsobené agenturními zaměstnanci uživateli nebo naopak agenturním zaměstnancům ze strany uživatele;
• poskytování cestovních náhrad agenturním zaměstnancům a jejich vysílání na pracovní cesty;
• ukončování pronájmu (dočasného přidělení), pokud jde o možnosti a rizika takového postupu.

Účastníci se dozvědí, i jaké sankce jim (a ve stručnosti i agenturám práce) hrozí, pokud nedodrží právní úpravu, zejména pokud nezajistí srovnatelné podmínky pro pronajaté zaměstnance.

Výše uvedené okruhy budou probrány i při možném [pronájmu neagenturních zaměstnanců,] tedy v rámci spolupráce dvou “obyčejných“ zaměstnanců. Současně bud zmíněny i v praxi časté situace, kdy jeden zaměstnanec působí ve více společnostech, které jsou obvykle majetkově propojeny.

V rámci výkladu budou zmíněna i rizika švarcsystému (zaměstnání na živnostenský list), respektive pseudoagenturních činností, kdy se fakticky pronajímají zaměstnanci, ale formálně je vztah veden jako poskytnutí služeb (zejm. na základě smlouvy o dílo či spolupráci).