Jak provést řádně inventarizace majetku a závazků jako součást přípravy na účetní závěrku k 31. 12. 2015

Požadované cíle – priorita vlastnického přístupu k majetku

• Formální a věcné přístupy k provádění inventarizace dříve a dnes
• Zvýšení jistoty vlastníků o stavu a pohybu majetku – reakce na potřeby vlastníka (varianty a možnosti/nutnosti mimořádné inventarizace)
• Ostatní nepřímé vazby z obchodních vztahů – podmínka správnosti nabytí (pozbytí) majetku správně provedenou inventarizací
• Vlivy nového občanského zákoníku (NOZ) a zákona o obchodních korporacích (ZOK) s účinností od 1. 1. 2014 („péče řádného hospodáře“: §159 NOZ)
• Příklady z praxe k provedení inventarizací (krádeže a vloupání, nákup podniku, přeměny, prodej, převody/vypořádání obchodního podílu, apod.)

Vymezení zákonných povinností v aktuálním znění zákona/prováděcích předpisech

• Výchozí požadavky dle zákona o účetnictví
• Rozšíření požadavků na provedení inventarizací
• Vyhláška o inventarizaci majetku a závazků - č. 270/2010 Sb. (vymezení účetních jednotek, kterých se tato vyhláška týká, případné využití pro metodickou podporu i u podnikatelů)
• Prováděcí předpisy (vyhláška – pro různé typy účetních jednotek, české účetní standardy – pro různé typy účetních jednotek)
• Aplikace v praxi - viz vyjmenované předpisy (různé přístupy vlastníků)

Obsah a forma vnitřní normy na provádění inventarizací

• Návod jak jednoduše a prakticky připravit vnitřní postupy – možné podklady: Vyhláška č. 155/1971 Sb., Vyhláška č. 270/2010 Sb.
• Reakce na rozvoj informačních technologií a výpočetní techniky ve vazbě na pořizování fyzických soupisů a výsledků vypořádání inventarizací
• Návaznosti na harmonogram roční účetní závěrky
• Přípravné práce
• Průběh inventarizací
• Vyhodnocení a proúčtování inventarizačních rozdílů

Proúčtování inventarizačních rozdílů – praktické příklady

• Účetní a daňové dopady při zúčtování inventarizačních rozdílů
• Proúčtování záměn – správná dokumentace a proúčtování
• Problematika přirozených úbytků zásob (sestavení speciální normy)
• ZDP v platném znění, pokyn GFŘ č. 22 k dani z příjmů
• Věcné a formální náležitosti - průkaznost celkové dokumentace

Návody postupů inventarizací u jednotlivých okruhů majetku

• Specifika u aktiv (odepisovaná, neodepisovaná)
• Specifika u pasiv
• Majetek cizí - v podrozvahové evidenci (viz novela § 30, odst. 8 zákona o účetnictví)
• Majetek zapůjčený a vypůjčený – příklady z praxe

Auditor – vymezení práv a povinností k problematice inventarizace

• Povinnosti vyplývající ze zákona č. 93/2009
• Obecné přístupy auditora
• Pravidla, podle kterých auditor ověřuje správnost postupů při inventarizacích
• Vazby na výrok auditora z hledisek úplnosti, správnosti a průkaznosti provedených inventarizací

Nedostatky zjišťované při provádění a vypořádání výsledků inventarizací

• Nedostatečná připravenost
• Neprůkaznost inventarizací
• Neúplnost inventarizací
• Proúčtování inventarizací – úroveň celkové dokumentace a průkaznost účetních záznamů
• Možné trestněprávní důsledky nedostatečné dokumentace (účetního záznamu) v souvislosti s proúčtováním výsledků inventarizací

Diskuse a závěr

• Praktické příklady z praxe
• Jednotlivé typy odpovědností za škodu vyplývající ze zákoníku práce
• Možnosti vymáhání mank a škod
• Stanovení správné ceny pro vymáhání mank a škod
• Případy soudních vymáhání schodků na svěřených hodnotách
• Judikát: inventurní manko a DPH