Spisová služba v elektronické a listinné podobě podle novelizované právní úpravy s přihlédnutím k problematice elektronického dokumentu, formátů a národního standardu pro elektronické systémy spisové služby

Spisová služba prochází od roku 2009 rychlým a bouřlivým vývojem jak z hlediska technologického, tak z hlediska legislativního (7. dubna nabyla účinnosti poslední novela provedená zákonem č. 56/2014 Sb., je připravena novela vyhlášky č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby). Měnící se předpisy, které reagují na technologické požadavky doby i původců, kladou na organizace a jejich zaměstnance zvýšené nároky v oblasti spisové služby, elektronického dokumentu a znalosti právních předpisů. Pro lepší orientaci v tématu jsme připravili tento seminář.

Odborný program semináře:

• Právní předpisy v oblasti spisové služby a jejich dílčí novelizace
• Základní pojmy spisové služby, veřejnoprávní a soukromoprávní původci jako adresáti různého rozsahu povinností v oblasti spisové služby
• Spisová služba v listinné a elektronické podobě
• Tvorba spisu, číslo jednací, jednoznačný identifikátor, spisová značka, spisový znak
• Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, problematika formátů elektronických dokumentů podle zákona o archivnictví, jeho prováděcí vyhlášky a podle právní úpravy datových schránek se zaměřením na trvalé uložení
• Skartační řízení a ochrana osobních údajů, bankovního, obchodního tajemství v jeho průběhu
• Státní kontrola v této oblasti z pohledu zákona o archivnictví a spisové službě a podle nového kontrolního řádu
• Archivy jako místo konečného uložení dokumentů
• Diskuse, odpovědi na dotazy účastníků