Inventarizace jako součást přípravy na účetní závěrku k 31. 12. 2011

1. Požadované cíle – priorita vlastnického přístupu k majetku

• Formální a věcné přístupy k provádění inventarizace dříve a dnes
• Zvýšení jistoty vlastníků o stavu a pohybu majetku – reakce na potřeby vlastníka (varianty a možnosti/nutnosti mimořádné inventarizace)
• Ostatní nepřímé vazby z obchodních vztahů – podmínka správnosti nabytí (pozbytí) majetku správně provedenou inventarizací
• Příklady z praxe k provedení inventarizací (krádeže a vloupání, nákup podniku, přeměny, prodej, převody/vypořádání obchodního podílu, apod.)

2. Vymezení zákonných povinností v aktuálním znění zákona/prováděcích předpisech

• Výchozí požadavky dle zákona o účetnictví v platném znění – novela č. 304/2008 Sb., návaznosti na provádění inventarizací vybraného majetku u některých účetních jednotek (vybrané účetní jednotky spravující kulturní památky, sbírky muzejní povahy a archeologické nálezy – viz nové ustanovení: § 29, odst. 4 a § 30, odst. 5, s účinností od 1.1.2010)
• Novela zákona ve znění zák. č. 410/2010 Sb. - § 30, odst. 8: „rozšíření shodných požadavků na provedení inventarizací včetně podrozvahových účtů s účinností od 1.1.2011“
• Nová vyhláška o inventarizaci majetku a závazků - č. 270/2010 Sb., s účinností od 1.1.2011:
• vymezení účetních jednotek, kterých se bude tato vyhláška týkat
• event. využití již pro inventarizace v roce 2010 je možné
• případné využití pro metodickou podporu i u podnikatelů
• Prováděcí předpisy:
• vyhláška (pro různé typy účetních jednotek)
• české účetní standardy (pro různé typy účetních jednotek)
• Aplikace v praxi - viz vyjmenované předpisy (různé přístupy vlastníků)

3. Obsah a forma vnitřní normy na provádění inventarizací

• Návod jak jednoduše a prakticky připravit vnitřní postupy – možné podklady:
• Vyhláška č. 155/1971 Sb.
• Vyhláška č. 270/2010 Sb.
• Reakce na rozvoj informačních technologií a výpočetní techniky ve vazbě na pořizování fyzických soupisů a výsledků vypořádání inventarizací
• Návaznosti na harmonogram roční účetní závěrky
• Přípravné práce
• Průběh inventarizací
• Vyhodnocení a proúčtování inventarizačních rozdílů

4. Proúčtování inventarizačních rozdílů – praktické příklady

• Účetní a daňové dopady při zúčtování inventarizačních rozdílů
• Proúčtování záměn – správná dokumentace a proúčtování
• Problematika přirozených úbytků zásob (sestavení speciální normy)
• Změny vyplývající z pokynu D-300 k dani z příjmů
• Věcné a formální náležitosti - průkaznost celkové dokumentace

5. Návody postupů inventarizací u jednotlivých okruhů majetku

• Specifika u aktiv (odepisovaná, neodepisovaná)
• Specifika u pasiv
• Majetek cizí - v podrozvahové evidenci (viz novela § 30, odst. 8 zákona o účetnictví)
• Majetek zapůjčený a vypůjčený – příklady z praxe

6. Auditor – vymezení práv a povinností k problematice inventarizace

• Povinnosti vyplývající ze zákona č. 93/2009 s účinností od 14.4.2009
• Obecné přístupy auditora
• Pravidla, podle kterých auditor ověřuje správnost postupů při inventarizacích
• Vazby na výrok auditora z hledisek úplnosti, správnosti a průkaznosti provedených inventarizací

7. Nedostatky zjišťované při provádění a vypořádání výsledků inventarizací

• Nedostatečná připravenost
• Neprůkaznost inventarizací
• Neúplnost inventarizací
• Proúčtování inventarizací – úroveň celkové dokumentace a průkaznost účetních záznamů
• Možné trestně-právní důsledky nedostatečné dokumentace (účetního záznamu) v souvislosti s proúčtováním výsledků inventarizací

8. Diskuse a závěr

• Praktické příklady z praxe
• Jednotlivé typy odpovědností za škodu vyplývající z novely zákoníku práce
• Možnosti vymáhání mank a škod
• Stanovení správné ceny pro vymáhání mank a škod
• Případy soudních vymáhání schodků na svěřených hodnotách