Inventarizace - vymezení povinností z hlediska platných předpisů - aneb co jsme zapomněli připravit v souvislosti s účetní závěrkou k 31.12.2007

Požadované cíle - priorita vlastnického přístupu k majetku

• Formální a věcné přístupy k provádění inventarizace dříve a dnes
• Zvýšení jistoty vlastníků o stavu a pohybu majetku - reakce na potřeby vlastníka (varianty a možnosti mimořádné inventarizace)
• Ostatní nepřímé vazby z obchodních vztahů - podmínka správnosti nabytí (pozbytí) majetku správně provedenou inventarizací
• Příklady z praxe k provedení inventarizací (krádeže a vloupání, nákup podniku, přeměny, prodej, převody/vypořádání obchodního podílu, apod.)

Vymezení zákonných povinností ve stávajícím znění zákona a prováděcích předpisech

• Výchozí požadavky dle zákona o účetnictví v platném znění
• Prováděcí předpisy:
• vyhláška (pro různé typy účetních jednotek) - české účetní standardy (pro různé typy účetních jednotek)
• Aplikace v praxi - viz vyjmenované předpisy (různé přístupy vlastníků)

Obsah a forma vnitřní normy na provádění inventarizací

• Návod jak jednoduše a prakticky připravit vnitřní postupy
• Reakce na rozvoj informačních technologií a výpočetní techniky ve vazbě na pořizování fyzických soupisů a výsledků vypořádání inventarizací
• Návaznosti na harmonogram roční účetní závěrky
• Přípravné práce
• Průběh inventarizací
• Vyhodnocení a proúčtování inventarizačních rozdílů

Proúčtování inventarizačních rozdílů - praktické příklady

• Účetní a daňové dopady při zúčtování inventarizačních rozdílů
• Proúčtování záměn - správná dokumentace a proúčtování
• Problematika přirozených úbytků zásob (sestavení speciální normy)
• Změny vyplývající z pokynu D-300 k dani z příjmů
• Věcné a formální náležitosti - průkaznost celkové dokumentace

Návody postupů inventarizací u jednotlivých okruhů majetku

• Specifika u aktiv (odepisovaná, neodepisovaná)
• Specifika u pasiv
• Majetek cizí - v podrozvahové evidenci
• Majetek zapůjčený a vypůjčený - příklady z praxe

Auditor - vymezení práv a povinností k problematice inventarizace

• Povinnosti vyplývající ze zákona č. 254/2000 Sb. ve znění pozdějších změn
• Obecné přístupy auditora
• Pravidla, podle kterých si auditor ověřuje správnost postupů při inventarizacích
• Vazby na výrok auditora z hledisek úplnosti, správnosti a průkaznosti provedených inventarizací

Nedostatky zjišťované při provádění a vypořádání výsledků inventarizací

• Nedostatečná připravenost
• Neprůkaznost inventarizací
• Neúplnost inventarizací
• Proúčtování inventarizací - úroveň celkové dokumentace a průkaznost účetních záznamů
• Možné trestně-právní důsledky nedostatečné dokumentace (účetního záznamu) v souvislosti s proúčtováním výsledků inventarizací

Diskuse a závěr

• Praktické příklady z praxe
• Pravidla vyplývající z novely zákoníku práce
• Možnosti vymáhání mank a škod
• Stanovení správné ceny pro vymáhání mank a škod
• Případy soudních vymáhání schodků na svěřených hodnotách