Archivace, skartace, uchovávání a vyřazování dokumentů
Další právní normy (seminář)
Termín
| Den/dny konání Č. termínu | Místo | Objednávky |
|---|---|---|
| 06.04.2006 9.00 - cca 14.00 — 6097 |
budova ČS VTS, Novotného lávka 5, Praha 1 Detaily/doprava |
Termín není aktuální |
Lektor/lektoři
Mgr. et Mgr. Karolína Šimůnková
metodik spisové služby
Odborný program
Dne 1. ledna roku 2005 nabyl účinnosti zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a jeho dvě prováděcí vyhlášky č. 645/2004 Sb. a č. 646/2004 Sb. Tyto předpisy stanoví zejména pro veřejnoprávní původce nové možnosti a povinnosti ve spisové službě. Seminář se zaměří zejména na ty pasáže zákona č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 646/2004 Sb., které mají podstatný dopad na tzv. veřejnoprávního původce hlavně v oblasti vnitřního oběhu dokumentů, jejich uchovávání, ukládání a vyřazování. Seminář je určen pro pracovníky územních samosprávných celků, státních podniků, organizačních složek státu, státních příspěvkových organizací, organizačních složek a právnických osob založených nebo zřízených územními samosprávnými celky, pokud vykonávají veřejnou správu nebo zaměstnávají více než 25 zaměstnanců, škol a vysokých škol, právnických osob zřízených zákonem a zdravotnických zařízení (veřejnoprávní původci).
Odborný program semináře:
- Základní pojmy spisové služby a archivnictví
- Základy spisové služby (podle zákona č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 646/2004 Sb., některé zvláštnosti podle nového správního řádu)
- Systémové možnosti ukládání dokumentů u původce (příruční registratura, specializovaná spisovna, spisovna, správní archiv, specializovaný archiv)
- Spisový a skartační řád a spisový a skartační plán (účinnost těchto norem, podatelna, podací deník, číslo jednací, vnitřní oběh dokumentů, skartace, skartační znak, spisový znak, věcné skupiny dokumentů)
- Některé konkrétní typy dokumentů s nastaveným skartačním znakem a lhůtou (podle zákona č. 499/2004 Sb. a podle dalších zákonů, vyhlášek a resortních předpisů - např. účetní dokumenty, zdravotnická dokumentace atd.)
- Vyřazování dokumentů ve skartačním a mimoskartačním řízení podle zákona 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 646/2004 Sb. (a rozdíly u tzv. veřejnoprávního původce podle § 3 odst. 1 zákona č. 499/2004 Sb. a soukromoprávního původce podle § 3 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb.)
- Kontrola dodržování povinností na úseku archivnictví a spisové služby (podle zákona 552/1991 Sb.)
- Diskuse, odpovědi na dotazy
